על כל המועמדים לעמוד בכל התנאים הבאים:

1. מדריך או מאמן מוסמך בן 16 ומעלה
2. לא זכה בעבר בפרס זה (מועמדי עבר זכאים להגיש מועמדות נוספת).
3. פועל במסגרת עמותה או אלכ"ר אחר

בנוסף, על המועמדים לעמוד בתנאים הבאים בהתאם לקטגוריה אליה הם מוגשים:

אוכלוסיות מיוחדות, אוכלוסיות בסיכון, קידום ספורט נשים, חיבור בין מגזרים, המאמן המבטיח של השנה:

1. שלוש שעות אימון שבועיות לפחות בפעילות המשתמשת בספורט ככלי חינוכי-חברתי.

מאמן חברתי בקבוצה תחרותית:

1. מאמן במסגרת תחרותית (בליגה או תחרויות רשמיות של איגוד או התאחדות ספורט) במשך לפחות שתי עונות רצופות.
2. המאמן משלב בתוך פעילותו הספורטיבית יוזמות חברתיות קבועות (לדוגמה התנדבויות בקהילה, הרצאות העשרה, שיתוף פעולה עם עמותות), בהיקף של לפחות שעה בממוצע לשבוע (מעבר לאימונים/תחרויות), שהחלו לא יאוחר משנת 2023 ונמשכות ברצף מאז.

הערה: התנדבות חודשית של ארבע שעות תספר כשעה בממוצע לשבוע. במידה והמאמן מקיים פעילות חברתית עם מספר קבוצות – תספר הפעילות של כולן במצטבר